Перед отправкой макета в типографию проверьте четыре вещи: физический формат, шрифты, подготовку цвета и вылеты. Ошибки в них могут изменить внешний вид изделия или задержать запуск. Проверять нужно не только исходный документ, но и тот PDF, который вы действительно передаёте в заказ.

Требования зависят от способа печати и конструкции продукции. Поэтому сначала получите параметры от исполнителя, а затем настраивайте экспорт. Общая инструкция помогает найти слабые места, но не заменяет техническое задание на конкретную визитку, буклет или книгу.

1. Перепутаны размер страницы и формат готового изделия

Размер одной страницы, раскрытого разворота и всего PDF со служебными полями — разные величины. Например, для брошюры A5 нужно уточнить, что 148 × 210 мм относится к одной готовой странице. Если создать каждую страницу размером с разворот, простое уменьшение при печати изменит размер текста и всех элементов.

Проверьте чистовой формат и число страниц. Многостраничный макет обычно передают отдельными страницами в порядке чтения, если исполнитель не запросил другую схему. Обложку, намеренно пустые страницы и вкладки обозначьте отдельно. Не собирайте печатные развороты наугад: их расположение зависит от будущей фальцовки и скрепления.

Кроме размера страницы оцените масштаб фотографий. Большой файл не всегда содержит достаточно деталей после кадрирования. Проверяйте эффективное разрешение размещённого изображения и итоговый PDF: экспорт для быстрой пересылки может уменьшить данные, которые в исходнике были полноценными.

2. Не проверено встраивание шрифтов

Перевод всего текста в кривые не является обязательным условием любой печати. Корректно встроенный в PDF шрифт позволяет сохранить рисунок знаков без его подмены. Встроен может быть как весь шрифт, так и набор используемых символов. Возможность встраивания зависит в том числе от разрешений конкретного шрифта; это нужно проверить при экспорте.

Откройте сведения о шрифтах в готовом PDF и убедитесь, что нужные гарнитуры встроены. Затем осмотрите документ: остались ли на месте переносы, специальные символы, цифры и знаки валют, не вышел ли текст за границы блока. Наличие шрифта в файле не доказывает, что в макете нет переполненной строки или опечатки.

Перевод отдельных элементов в контуры может быть согласованным требованием исполнителя, например для определённого логотипа или технологической операции. В таком случае сохраните редактируемую копию до преобразования и сравните результат. Вносить правки в длинный текст из контуров гораздо сложнее, чем исправить исходную вёрстку.

3. Цвет преобразован без понимания условий печати

Команда «переключить в CMYK» сама по себе не обеспечивает точную цветопередачу. Нужно знать пространство исходника, корректный профиль назначения и условия печати. Некоторые согласованные процессы принимают управляемые цветом RGB-объекты, другие требуют заранее подготовленного CMYK. Уточните не только модель, но и то, кто и на каком этапе выполняет преобразование.

Сохраните оригиналы изображений до конвертации. В печатной версии проверьте критичные фирменные оттенки, детали в тенях, мелкий чёрный текст и суммарное покрытие красками. Не выбирайте рецепт чёрного или лимит покрытия по случайному примеру: они должны подходить вашему процессу и материалу.

Если используется PDF/X, уточните его вариант и настройки вывода. Соответствие этому стандарту помогает передавать технически определённый файл, но не делает яркий экранный цвет воспроизводимым на любой бумаге. При строгих требованиях к цвету согласуйте вид пробы и условия её сравнения с тиражом.

4. Вылеты заданы, но изображение в них не продолжено

Вылет — запас изображения за границей готового формата. Если фон доходит до края изделия, он должен продолжаться в эту область. Одной настройки вылета в документе недостаточно: белое пустое поле вокруг обрезного размера не создаёт запас фона и не защищает от светлой полоски при отклонении реза.

Величину запаса получите у типографии. Она зависит от изделия и обработки; универсальное требование в миллиметрах для всех макетов некорректно. Не путайте вылет с безопасным полем: фотография уходит наружу, а важный текст, логотип и контакты отодвигают внутрь относительно линии реза. Для фигурной продукции ориентируются на её реальный контур.

После экспорта проверьте фон по всем краям, положение текста и геометрию PDF. Метки реза не заменяют вылеты. Добавляйте их только при необходимости по требованиям исполнителя, а не рисуйте вручную внутри дизайна. Если макет содержит рамку близко к краю, отдельно оцените чувствительность её вида к небольшому отклонению реза.

Что отправить на проверку

Финальный PDF с понятным обозначением версии.
Размер готового изделия и количество страниц.
Материал, способ скрепления и требуемую отделку.
Отдельные технические слои или файлы, если они предусмотрены заданием.
Пояснение о критичных цветах и элементах, которые нельзя менять без согласования.

Техническую проверку и адаптацию файла объединяют термином препресс. Этот этап не заменяет вычитку содержания: перед утверждением самостоятельно проверьте телефоны, цены, даты и адреса. Если изменения затрагивают внешний вид или текст, согласуйте новую версию до запуска.

Для печати буклетов, каталогов, визиток и другой продукции можно передать задачу издательскому дому «Меркурий». Укажите готовый формат и приложите имеющийся макет: так проще обсудить конкретные исправления, а не общие требования без привязки к изделию.

Технические источники

Adobe: встраивание и подмена шрифтов в PDF.
Adobe: назначение и преобразование цветовых профилей.
Adobe: печатные метки и их параметры.