Папка адресная

Адресная папка — жёсткая представительская папка для торжественного вручения, хранения или демонстрации документов. Обычно она состоит из картонных сторонок с покровным материалом и внутренним оформлением, которое удерживает вложение.

Для чего нужна такая конструкция

Адресную папку используют для поздравительного адреса, диплома, договора или памятного документа. От тонкой папки с карманом она отличается жёсткостью и способом изготовления. Её задача — защищать и представлять вложение, а не вмещать произвольный архив листов. Толстую пачку нельзя добавлять без пересмотра конструкции корешковой части.

Размер подбирают по вложению

Обозначение «для A4» описывает документ, но не внешний размер папки. Нужны поля вокруг листа, место под уголки, ленты или карман, а также свобода закрывания. Если документ уже ламинирован, измеряют его фактический размер. Для нестандартного свидетельства полезнее передать образец, чем ориентироваться на название формата.

Материал и отделка

Покровный материал выбирают по цвету, фактуре, стойкости и совместимости с тиснением. Тонкий логотип на глубокой фактуре может потерять детали. На внутреннем оформлении не должно быть выступов, повреждающих лист. Кашировка и загиб краёв должны давать ровную поверхность без отслоений.

Пример проверки перед серией

В папку вставляют настоящий документ, закрывают и снова раскрывают её. Проверяют, не смещается ли лист, не закрывает ли лента подпись, не заламываются ли углы. Если папку будут вручать раскрытой для фотографии, оценивают положение документа именно в таком виде. Совпадение декоративных элементов проверяют после всех операций, а не по плоскому макету.

Образец вложения поможет согласовать изготовление адресной папки.

Что зафиксировать в заказе

Укажите размер и число вложений, способ их крепления, цвет внутренней части, покровный материал и отделку. Персональные надписи передают отдельным проверенным списком.